Szanowne Koleżanki, Szanowni Koledzy,
kolejna kadencja pracy Zarządu Koła Przewodników Sudeckich przy Oddziale PTTK Sudety Zachodnie w Jeleniej Górze dobiegła końca. Dlatego też na podstawie Uchwały nr 18/XIX/2016 Zarządu Oddziału PTTK ”Sudety Zachodnie” w Jeleniej Górze z dnia 17.11.2016 r. w sprawie przeprowadzenia kampanii sprawozdawczo – wyborczej oraz zwołania XX Zjazdu Oddziału PTTK „Sudety Zachodnie” w Jeleniej Górze zapraszam na Zebranie Sprawozdawczo – Wyborcze naszego Koła, które odbędzie się 14 grudnia 2016 roku (środa) o godzinie 17.00 (I termin) lub o godzinie 17.15 (II termin w przypadku braku quorum w pierwszym terminie). Zebranie odbędzie się w auli Uniwersytetu Ekonomicznego przy ulicy Nowowiejskiej 3 w Jeleniej Górze (I piętro).
W Zebraniu Sprawozdawczo – Wyborczym mogą brać udział z głosem decydującym członkowie Koła PTTK nr 1 (przewodnickiego) z ważną legitymacją PTTK (opłaconą składką członkowską za 2016 rok) i ważną legitymacją przewodnicką.
Sprawozdanie z pracy Zarządu Koła za ostatnią kadencję oraz sprawozdanie Komisji Rewizyjnej będzie dostępne do wglądy w siedzibie oddziału PTTK „Sudety Zachodnie” od 10 grudnia 2016 roku, jak również zostanie przekazane członkom koła pocztą elektroniczną najpóźniej dnia 10 grudnia 2016 r.
Proszę także o powiadomienie o Zebraniu wszystkich członków naszego Koła, którzy nie korzystają z poczty elektronicznej.
Informacja o Zebraniu w formie ogłoszenia będzie wywieszona także w Oddziale PTTK „Sudety Zachodnie” w Jeleniej Górze.
W załączeniu przesyłam także proponowany Regulamin i Porządek Obrad.
Wszelkie informacje na temat Ordynacji Wyborczej oraz XIX Walnego Zjazdu PTTK dostępne są pod adresem: http://pttk.pl/zycie/xix/index.php
Proponowany Porządek Obrad
1. Otwarcie Zebrania i powitanie przybyłych
2. Wybór Prowadzącego i Prezydium obrad
3. Zatwierdzenie Porządku obrad
4. Odznaczenia i wyróżnienia
5. Zatwierdzenie Regulaminu obrad
6. Wybór Komisji Mandatowej
7. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków
8. Wybór Komisji Wyborczej
9. Sprawozdanie Zarządu Koła
10. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej
11. Ustalenie prawomocności Zebrania
12. Dyskusja nad sprawozdaniem Zarządu Koła
13. Podjecie uchwały o udzieleniu absolutorium członkom ustępującego Zarządu Koła
14. Przedstawienie przez Komisję Wyborczą kandydatów do władz koła oraz na delegatów na Zajazd Oddziału
15. Wybór Komisji Skrutacyjnej
16. Wybór nowych władz Oddziału i delegatów na Zjazd Oddziału
17. Ciąg dalszy dyskusji
18. Sprawozdanie Komisji Skrutacyjnej
19. Ukonstytuowanie się nowych władz
20. Podjęcie uchwały Walnego Zebrania Koła
21. Zamknięcie Zebrania
Za zarząd KPS:
Prezes Koła - Piotr Gryszel
